KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni; Prof. Dr. Ömer Karakoç ("Veri Sorumlusu") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi gereğince kişisel verilerinizi işleme faaliyetleri hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Not: Veri sorumlusu bilgisi bireysel muayenehane esas alınarak yazılmıştır; hizmet ayrı bir ticari işletme unvanı altında yürütülüyorsa bu bölümün güncellenmesi gerekir. Sorularınız için info@omerkarakoc.com adresine başvurabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• İkametgah ilçesi (randevu adresi için)
• Tercih edilen randevu tarihi
• Sağlık formu yanıtları ve risk testi cevapları (uyku apnesi risk taraması kapsamında)
• Hizmet sunumu sırasında elde edilen uyku testi kayıt verileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Randevu planlama ve hizmet koordinasyonu
• Uyku testi cihazının kurulumu ve geri toplanması
• Uyku testi kayıtlarının uzman doktora iletilmesi ve raporun hazırlanması
• Müşteri ile iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması
• İlgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Hukuki İşleme Dayanağı

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. maddesi kapsamında (a) açık rızanız, (b) bir sözleşmenin kurulması veya ifası, (c) meşru menfaatlerimizin korunması ve (d) yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Uyku testi kayıtları özel nitelikli kişisel veri niteliği taşıdığından yalnızca açık rızanıza istinaden işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi amacıyla iş birliği yapılan uzman doktorlara aktarılmaktadır. Randevu sürecinde iletişim kanalı olarak kullanılan WhatsApp (Meta Platforms Inc.) üzerinden iletilen mesajlar Meta'nın gizlilik politikalarına tabi olup bu mesajlar Meta'nın sunucularından geçmektedir. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK'nın 9. maddesi kapsamındaki koruma tedbirleri esas alınır.

Yukarıda belirtilenler dışında kişisel verileriniz; kanun veya resmi makam kararı gerekmediği sürece üçüncü taraflarla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz; işlenme amacının ortadan kalkmasıyla birlikte silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Tıbbi belgeler ve uyku testi raporları yasal zorunluluk kapsamında belirlenen süreler boyunca, bunun dışındaki iletişim bilgileri ise son hizmet tarihinden itibaren en fazla 2 yıl süreyle saklanır.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhte bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yolu

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için aşağıdaki e-posta adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurunuzun tarafımıza ulaşmasından itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde yanıt verilecektir.

E-posta: info@omerkarakoc.com